Datenschutzerklärung / Privacy Policy

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Diese Erklärung informiert Sie darüber, wie, in welchem Umfang und zu welchem Zweck personenbezogene Daten auf unserer Website
www.houseofinkantation.de verarbeitet werden.

Soweit nachstehend keine anderen Angaben gemacht werden, ist die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben und auch nicht für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind zur Bereitstellung der Daten nicht verpflichtet. Eine Nichtbereitstellung hat keine Folgen, sofern bei den einzelnen Verarbeitungsvorgängen nichts anderes angegeben ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

2. Verantwortliche Stelle

House of Inkantation
E-Mail: houseofinkantation [ät] gmail [dot] com

Die Kontaktdaten finden Sie außerdem in unserem Impressum.

3. Server-Logfiles

Sie können unsere Website besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen.

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch Nutzungsdaten durch Ihren Internetbrowser übermittelt und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Diese Daten umfassen insbesondere:

• Name der aufgerufenen Seite

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Übertragene Datenmenge

• Verwendeter Browser

• Betriebssystem

• Anfragender Internetprovider
  
  

Diese Daten dienen ausschließlich:

• der Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs der Website

• der technischen Sicherheit

• der Optimierung unseres Angebots
  
  

Eine Zuordnung dieser Daten zu einer bestimmten Person erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

4. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten bei Bestellungen

Im Rahmen von Bestellungen erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten ausschließlich, soweit dies erforderlich ist für:

• die Begründung, Durchführung und Abwicklung des Vertragsverhältnisses

• die Bearbeitung Ihrer Anfragen

Die Bereitstellung dieser Daten ist für den Vertragsabschluss erforderlich.
Eine Nichtbereitstellung hat zur Folge, dass kein Vertrag geschlossen werden kann.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

5. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung, außer soweit dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist.

Empfänger können insbesondere sein:

• Versanddienstleister

• Zahlungsdienstleister

• Warenwirtschafts- und Bestellabwicklungsdienstleister

• Webhoster

• IT-Dienstleister

• Dropshipping-Händler

Alle Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.
Der Umfang der Datenübermittlung beschränkt sich auf das erforderliche Mindestmaß.

6. Verwendung von PayPal

Bei Zahlung via PayPal erfolgt die Zahlungsabwicklung über:

PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg

Es gelten die Datenschutzbestimmungen von PayPal:

https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-prev?locale.x=de_DE

7. Fotos und Bildmaterial

Im Rahmen unserer Aktivitäten, insbesondere bei öffentlichen Veranstaltungen, können Fotos und Videoaufnahmen erstellt werden, auf denen Besucher, Teilnehmer oder Mitglieder erkennbar sein können.

Diese Aufnahmen können verwendet werden für:

• unsere Website

• unsere Social-Media-Kanäle

• Öffentlichkeitsarbeit und Dokumentation 

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Sollten Sie mit der Veröffentlichung eines bestimmten Bildes nicht einverstanden sein, können Sie jederzeit widersprechen. Bitte wenden Sie sich hierzu an die oben genannte Kontaktadresse.

8. Social Media & Online Profile

Wir betreiben offizielle Präsenzen auf:

• META: Facebook, Instagram, WhatsApp

• Bandcamp

• Spotify

• Youtube

• Telegram

Beim Besuch unserer Social-Media-Seiten gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter:

• Facebook-Datenschutzerklärung

• Instagram-Datenschutzerklärung

Wir weisen darauf hin, dass personenbezogene Daten durch diese Anbieter auch außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden können.

Auf Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung durch die Plattformbetreiber haben wir keinen Einfluss.

9. Dauer der Speicherung

Nach vollständiger Vertragsabwicklung werden personenbezogene Daten gespeichert:

• zunächst für die Dauer der gesetzlichen Gewährleistungsfrist

• anschließend entsprechend der gesetzlichen steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen

Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weitergehende Einwilligung vorliegt.

10. Einbindung von Drittanbieter-Inhalten

Auf dieser Website sind Inhalte und Dienste von Drittanbietern eingebunden, um Medieninhalte wie Musik und Videos bereitzustellen.

Dabei handelt es sich insbesondere um:

• Spotify (Spotify AB, Schweden)

• Bandcamp (Bandcamp Inc., USA)

• YouTube (Google LLC, USA)

Diese externen Inhalte werden über sogenannte Embeds (eingebettete Player) in unsere Website integriert.

Datenverarbeitung durch Drittanbieter

Beim Aufruf einer Seite mit eingebetteten Inhalten wird eine Verbindung zu den Servern des jeweiligen Anbieters hergestellt. Dabei können unter anderem folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Geräte- und Browserinformationen

• Referrer-URL

• ggf. Nutzungs- und Trackingdaten

• Cookies und ähnliche Technologien

Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich durch den jeweiligen Drittanbieter. Wir haben keinen Einfluss auf Art, Umfang und Zweck der dort stattfindenden Verarbeitung.

Es ist möglich, dass Daten in sogenannte Drittländer (z. B. USA) übermittelt werden, in denen kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau besteht.

Rechtsgrundlage

Die Einbindung der Drittanbieter erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), sofern eine entsprechende Zustimmung abgefragt wird
  oder

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ansprechenden Darstellung unserer Inhalte)

Unser berechtigtes Interesse liegt in der nutzerfreundlichen Darstellung von Audio- und Videoinhalten.

Cookies und Tracking

Die genannten Drittanbieter können Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen, um Nutzerverhalten zu analysieren oder personalisierte Inhalte bereitzustellen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in den jeweiligen Datenschutzerklärungen der Anbieter:

• Spotify: https://www.spotify.com/de/legal/privacy-policy/

• Bandcamp: https://bandcamp.com/privacy

• Google / YouTube: https://policies.google.com/privacy

Deaktivierung und Kontrolle

Wenn Sie nicht möchten, dass Drittanbieter Daten über Sie erfassen, können Sie:

• eingebettete Inhalte nicht aktivieren bzw. abspielen

• Cookies in Ihrem Browser deaktivieren oder einschränken

• bereits gesetzte Cookies löschen

Bitte beachten Sie, dass dadurch einzelne Funktionen dieser Website möglicherweise nicht mehr vollständig nutzbar sind.

11. Rechte der betroffenen Person

Sie haben gemäß Art. 15 bis 21 DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

• Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  
  

Der Widerspruch ist insbesondere möglich bei Verarbeitungen auf Grundlage von
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie bei Direktwerbung.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die verantwortliche Stelle.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen.

Es gilt stets die aktuell auf unserer Website veröffentlichte Version.

1. General Information

The protection of your personal data is very important to us. We treat your data confidentially and in accordance with statutory data protection regulations as well as this privacy policy. 

This policy informs you about the nature, scope, and purpose of the processing of personal data on our website  www.houseofinkantation.de. 

Unless otherwise stated below, the provision of your personal data is neither legally nor contractually required, nor necessary for the conclusion of a contract. You are not obligated to provide your data. Failure to provide such data has no consequences unless otherwise stated in the individual processing activities. Personal data means any information relating to an identified or identifiable natural person.

2. Data Controller

House of Inkantation
Email: houseofinkantation [at] gmail [dot] com

Further contact details can be found in our legal notice (Imprint).

3. Server Log Files

You can visit our website without providing personal information.

Each time our website is accessed, usage data is automatically transmitted by your internet browser and stored in so-called server log files. This data includes in particular:

Name of the accessed page

Date and time of access

Amount of data transferred

Browser used

Operating system

Requesting internet service provider

This data is used exclusively for:

Ensuring the smooth operation of the website

Technical security

Optimization of our services

This data is not assigned to a specific person.

Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest)

4. Collection and Processing of Personal Data for Orders

When placing orders, we collect and process personal data only insofar as this is necessary for:

Establishing, performing, and processing the contractual relationship

Handling your inquiries

The provision of this data is required for the conclusion of a contract.
Failure to provide the data will result in no contract being concluded.

Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR (performance of a contract)

5. Disclosure of Personal Data

Your personal data will not be disclosed to third parties without your explicit consent, unless disclosure is required for contract processing.

Possible recipients include:

Shipping service provider

Payment service providers

Inventory and order processing service providers

Web hosting providers

IT service providers

Dropshipping partners

All service providers are contractually obligated to comply with the GDPR.
Data transmission is limited to the minimum required.

6. Use of PayPal

If payment is made via PayPal, payment processing is carried out by:

PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxembourg

PayPal’s privacy policy applies:
https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-prev?locale.x=de_DE

7. Photos and Image Material

As part of our activities, particularly at public events, photos and video recordings may be taken in which visitors, participants, or members may be identifiable.

These recordings may be used for:

Our website

Our social media channels

Public relations and documentation

Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest)

If you do not agree with the publication of a specific image, you may object at any time. Please contact us using the address listed above.

8. Social Media & Online Profiles

We maintain official presences on:

META: Facebook, Instagram, WhatsApp

Bandcamp

Spotify

YouTube

Telegram

When visiting our social media pages, the privacy policies of the respective providers apply, including:

Facebook Privacy Policy

Instagram Privacy Policy

We point out that personal data may be processed by these providers outside the European Union.

We have no influence on the type, scope, or purpose of data processing carried out by platform operators.

9. Storage Duration

After complete contract processing, personal data will be stored:

For the duration of statutory warranty periods

Subsequently in accordance with statutory tax and commercial retention periods

After expiration of these periods, the data will be deleted unless further consent has been given.

10. Integration of Third-Party Content

This website integrates content and services from third-party providers in order to provide media content such as music and videos.

In particular:

Spotify (Spotify AB, Sweden)

Bandcamp (Bandcamp Inc., USA)

YouTube (Google LLC, USA)

These external contents are integrated via so-called embeds (embedded players).

Data Processing by Third Parties

When accessing pages containing embedded content, a connection is established to the servers of the respective provider. The following data may be processed:

IP address

Date and time of access

Device and browser information

Referrer URL

Usage and tracking data (if applicable)

Cookies and similar technologies

Data processing is carried out exclusively by the respective third-party provider. We have no influence on the nature, scope, or purpose of such processing.

Data may be transferred to so-called third countries (e.g. the USA) where a level of data protection comparable to that of the EU may not exist.

Legal Basis

Third-party content is integrated on the basis of:

Art. 6(1)(a) GDPR (consent), where such consent is requested, or

Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in an appealing presentation of our content)

Our legitimate interest lies in the user-friendly presentation of audio and video content.

Cookies and Tracking

The third-party providers mentioned may use cookies or similar technologies to analyze user behavior or provide personalized content.

Further information can be found in the respective privacy policies:

Spotify: https://www.spotify.com/de/legal/privacy-policy/

Bandcamp: https://bandcamp.com/privacy

Google / YouTube: https://policies.google.com/privacy

Deactivation and Control

If you do not wish third-party providers to collect data about you, you can:

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Please note that certain website functions may not be fully available as a result.

11. Rights of the Data Subject

Under Articles 15–21 GDPR, you have the following rights:

Right of access (Art. 15 GDPR)

Right to rectification (Art. 16 GDPR)

Right to erasure (Art. 17 GDPR)

Right to restriction of processing (Art. 18 GDPR)

Right to data portability (Art. 20 GDPR)

Right to object to processing (Art. 21 GDPR)

In particular, you may object to processing based on Art. 6(1)(f) GDPR and to processing for direct marketing purposes.

To exercise your rights, an informal notification to the data controller is sufficient.

12. Right to Lodge a Complaint

In accordance with Art. 77 GDPR, you have the right to lodge a complaint with a supervisory authority if you believe that the processing of your personal data is unlawful.

13. Changes to This Privacy Policy

We reserve the right to amend this privacy policy when necessary in order to adapt it to legal requirements or changes to our services.

The version published on our website at the time shall always apply.